excel算加班时间怎么算 Excel表格公式计算加班时间实用技巧大全 exce

在Excel中计算加班时刻需根据打卡记录（上下班时刻）、公司规定（如是否扣除午休、是否按特定单位舍入）选择合适的公式。下面内容是不同场景下的实用公式及操作步骤，结合了多种常用技巧：

一、基本加班时长计算（小时+分钟）

适用于直接显示总加班时长（如“4小时30分”）。

`=TEXT(结束时刻

示例：

若上班时刻在B2，下班时刻在C2，则公式为：

`=TEXT(C2-B2, “h小时m分”)`

→ 输出结局如“2小时15分”。

若需扣除午休时刻（如午休1小时在D2）：

`=TEXT((C2-B2)-D2, “h小时m分”)`

→ 实际职业时刻 = (下班-上班)

二、按公司制度舍入加班时长（用于薪酬计算）

若公司规定加班时刻需按0.5小时为单位舍入（如不足30分钟不计，满30分钟按0.5小时计）：

`=FLOOR((结束时刻

示例：

加班时刻差为3小时20分钟（即3.33小时），舍入后为3小时（0.5的倍数）：

`=FLOOR((C2-B2)24, 0.5)`

→ 结局：3小时 → 3.0；3小时20分 → 3.5（因20分钟舍去，30分钟进位）。

若需先转换为分钟再舍入：

`=FLOOR(MINUTE(C2-B2), 30)/60 + HOUR(C2-B2)`

→ 分钟部分按30分钟舍入后转换为小时。

三、加班小时数/分钟数单独提取

适用于分别统计小时和分钟：

→ 提取时刻差中的小时数（如3小时20分 → 3）。

→ 提取分钟数（如3小时20分 → 20）。

四、跨天加班处理

若加班从当日夜持续到次日凌晨：

`=IF(C2

说明：

五、总加班时长汇总

多日加班时刻求和时，需注意超过24小时的显示难题：

1. 计算每日加班时长（如用`=(C2-B2)24`得小时数）；

2. 对总时长列求和：`=SUM(F2:F10)`；

3. 设置单元格格式 → 自定义 → 类型输入 `[h]:mm`

→ 显示为“30:15”（30小时15分钟）。

六、加班费计算

假设时薪为50元，加班倍率1.5倍：

`=舍入后加班小时 时薪 倍率`

示例：

若舍入后时长在G2，则：

`=G2 50 1.5`。

公式对比表

| 需求场景 | 推荐公式 | 示例输出 |

| 显示完整时长（h+m） | `=TEXT(C2-B2, “h小时m分”)` | 2小时15分 |

| 按0.5小时舍入 | `=FLOOR((C2-B2)24, 0.5)` | 3.5（3小时30分） |

| 跨天加班计算 | `=IF(C2

| 总时长超24小时 | 求和后设置单元格格式为 `[h]:mm` | 35:30 |

| 分钟级舍入（如30分钟单位） | `=FLOOR(MINUTE(C2-B2),30)/60 + HOUR(C2-B2)` | 2.5（2小时30分）|

注意事项

1. 时刻格式：

确保打卡时刻单元格为时刻格式（右键 → 设置单元格格式 → 时刻）。

2. 负数处理：

若公式结局出现“，可能是时刻差为负（如早退），需用`MAX(0, C2-B2)`避免。

3. 精度难题：

直接相减可能产生微小误差（如0.0001小时），建议用`ROUND`函数四舍五入。

以上技巧覆盖了大多数考勤场景，根据公司制度选择即可。若需处理节假日倍率等复杂逻辑，可结合`IF`嵌套或`VLOOKUP`匹配倍率表。